El Archivo inicia su gestión con la documentación de la Presidencia de Quito; en 1961 se incorporó la de la Real Audiencia de Quito y tribunales de justicia. Esto, con base en el Decreto de creación del Archivo, de 1938.
El Fondo Notarial tuvo dos momentos de constitución: La entrega de protocolos -Mayor y Menor cuantía- y juicios coloniales y republicanos (1581-1934) se realizaron entre 1970 y 1973 con el Decreto N. 7 del 14 de enero de 1938 y con el Artículo 22 de la Ley de Patrimonio Artístico del 22 de febrero de 1945; luego, entre los años 1970 y 2011, hubo 18 entregas de documentación de varias notarías de Quito al Archivo. A parte de las notarías de Quito, el Archivo recibió documentación notarial de Latacunga (1998), el cantón Rumiñahui (2007), Tulcán (2017) y Vinces (2017).
En 1976 ingresa documentación del Ministerio de Gobierno al Archivo Histórico Nacional. Se pueden observar otras transferencias como la del fondo del Instituto Ecuatoriano de Recursos Hidráulicos INERHI efectuada en 1995, el ingreso de documentación incautada por la Fiscalía General del Estado desde 2011, siendo las últimas las transferencias de 2022 desde el Instituto de Investigación Geológica y Minera IIGE y la Empresa Pública de Ferrocarriles, Filial del Sur.
Galería
Descripción:
Oficio del 14 de octubre de 1969, indicando transferencias de documentos que deben hacerse al Archivo Nacional. Archivo Histórico Nacional.
Inventario de entrega y recepción del Archivo del Ministerio de Gobierno al Archivo Nacional de Historia, 19 de abril de 1976. Archivo Histórico Nacional.
Acta de traspaso de documentos de la Contraloría General del Estado al Archivo Nacional de Historia. 12 de noviembre de 1976. Archivo Histórico Nacional.
Año:
1976
Descripción:
Nómina de Notarios del Cantón Quito. 11 de diciembre de 1985. Archivo Histórico Nacional.