Parte II
Crecimiento y Organización
El Archivo Nacional / Archivo Histórico Nacional desde su creación en 1884, ha funcionado con escaso personal y una estructura muy básica, esto ha repercutido en su capacidad para dar tratamiento técnico del patrimonio bajo su custodia.
Entre 1884 y 1938 ni siquiera logra plena institucionalidad, aunque se observa en esta muestra que hubo personal encargado de organizar los documentos; de la gestión entre 1938 a 1944 en que el Presidente Velasco Ibarra adhiere el Archivo a la Casa de la Cultura poco se sabe. Los primeros documentos en el Archivo Central de la Entidad datan de 1946 y suscribe como directora para este año la Srta. R. María Cordero y León. Sin embargo, es posible observar resultados del trabajo realizado en las publicaciones y fondos disponibles para su consulta.
Desde sus orígenes en el Siglo XIX y su institucionalización en el Siglo XX, el Archivo Histórico ha recibido varios fondos y colecciones documentales como son el de la Presidencia de Quito, Tribunal de la Audiencia, Corte Suprema y tribunales de justicia, Ministerio de lo Interior y de Gobierno, Ministerio de Hacienda, Notarial y más.
En la actualidad el Archivo continúa recibiendo documentación; son en total 36 fondos/colecciones distribuidas en sus oficinas de Ambato y Alausí, los cuales se han conformado y organizado gracias a la implementación de normas y herramientas técnicas de la Archivística.
Si bien el Archivo Nacional no se institucionaliza hasta el año 1938, en año anteriores hay evidencias de que existieron momentos de organización de fondos documentales que llegarían a ser parte del Archivo Nacional, como el Fondo Presidencia de Quito, del cual ya se habla de su organización en 1924, con el Decreto N. 33 del 27 de mayo de ese año. En adelante, son permanentes los esfuerzos por dar tratamiento técnico a sus fondos.
Del mismo modo, la publicación de boletines ha sido una prioridad del Archivo. En un principio comprendieron la catalogación del fondo de la Presidencia de Quito (antes Fondo Especial); luego, desde el año 1992, la catalogación o descripción por unidad documental de las series de la Sección General del fondo Corte Suprema, iniciando con la serie Alcabalas.
En 1994 se publicó la Guía de los Fondos Documentales del Archivo Nacional en dos volúmenes. Mientras los boletines iban sucediéndose alfabéticamente, la clasificación y ordenamiento continuaba con el acervo que todavía se encontraba en paquetes.
La tecnificación e implementación de las tecnologías de la información y comunicación ha sido paulatina según los recursos disponibles, implementándose proyectos de difusión multimedia, digitalización de documentos, aprovechamiento de canales digitales de comunicación, incorporación de plataformas de descripción y más.
Expansión de sedes
del Archivo Nacional
Al amparo de la Ley del Sistema Nacional de Archivos, el Archivo Nacional conformó dos seccionales; en Tungurahua se creó el 21 de mayo de 1993 y en Alausí desde el 13 de octubre del 2013 mediante la firma de un convenio entre el Archivo Nacional del Ecuador y el Instituto de Investigación Histórica y Cultura Popular nuevo Alausí.
Antes de la Ley del Sistema Nacional de Archivos de 1982, se puede ver por los documentos, que en el contexto de la Casa de la Cultura Ecuatoriana se habían conformado archivos satélites del Nacional en Guayaquil y Cuenca. Cuando se separa el Archivo de la Casa de la Cultura en 1982, estos repositorios locales no pasaron a ser parte del Archivo Nacional, pese a lo previsto en el artículo 13 del Reglamento a la Ley promulgada. Transcurrirían varios años hasta que el Archivo Nacional logre abrir sus dos sedes zonales en Ambato y en Alausí.